Aseinio cyfrifoldebau (pwy yw'r gweithiwr awdurdodedig sy'n cyflawni'r cloi i mewn, y person sy'n gyfrifol am weithredu'rLOTOcynllunio, yn cyflawni'r cydymffurfiad rhestru cloi i mewn, yn monitro cydymffurfiad, ac ati.
Mae hwn hefyd yn gyfle da i amlinellu pwy fydd yn goruchwylio ac yn cofnodi unrhyw hyfforddiant angenrheidiol a gofynnol, a phwy fydd yn darparu'r hyfforddiant. Er nad yw eich gweithdrefn ysgrifenedig o reidrwydd yn gofyn am enw, dylai o leiaf nodi swyddogaeth y swydd neu deitl y person â gofal (er enghraifft, arweinydd tîm EHS y safle, rheolwr EHS, ac ati). Mae OSHA yn gofyn am archwiliadau cyfnodol o weithdrefnau ysgrifenedig o leiaf unwaith y flwyddyn. Fel rhan o'r safoni, dylech bennu dyddiad archwilio ailadroddus - efallai ar ôl i gynhyrchu busnes tymhorol fod ar bwynt isel, ar ôl digwyddiadau gwella rheolaidd, neu ar ôl i beiriannau ac offer gael eu symud. Fel hyn, gall eich tîm gynllunio'r un faint o amser bob blwyddyn.
Yn nhaleithiau'r UD sydd â'u cynlluniau OSHA eu hunain, mae'n bwysig cynnwys unrhyw wahaniaethau rhwng cynlluniau ffederal a gwladwriaethol yn eich cynllun ysgrifenedig.
Fel atodiad i'r weithdrefn ysgrifenedig, argymhellir hefyd eich bod yn cwblhau rhestr asedau neu restr peiriannau / offer yn ôl lleoliad.
Gan fynd y tu hwnt i gydymffurfio, rydym yn argymell creu rhaglen arfer gorau sy'n cynnwys lluniau peiriant-benodol sy'n nodi pwyntiau ynysu ynni. Dylai'r rhain gael eu postio yn y man defnyddio i roi cyfarwyddiadau clir a greddfol i weithwyr. mae hefyd:
Mae amserlen unedig a chyson nid yn unig yn helpu i sicrhau bod y cynllun yn cael ei gynnal yn iawn, ond mae hefyd yn helpu i sicrhau bod yr archwiliad blynyddol yn cael ei gwblhau mewn pryd. Gallant hefyd:
Mae cynllun cloi allan a thagio effeithiol yn fwyaf llwyddiannus pan fydd yn cynnwys map diogelwch cyflawn (cloeon, tagiau, ac offer) a gweithdrefnau cloi allan priodol, dogfennau cynllun, hyfforddiant gweithwyr, archwiliadau cyfnodol, neu elfennau gweithdrefnol eraill.
Mae hyfforddi gweithwyr yn ddigonol yn bwysig iawn i gyfleu'r broses a sicrhau bod eich cynllun yn rhedeg yn effeithiol. Dylai'r hyfforddiant gynnwys nid yn unig ofynion OSHA, ond hefyd eich elfennau rhaglen penodol eich hun, fel eich rhaglen peiriant-benodol. Dylid addasu hyfforddiant ar gyfer safle penodol ar gyfer y categorïau canlynol:
Bydd safoni eich cynllun cloi allan a thagio allan nid yn unig yn sicrhau eich cydymffurfiad, ond hefyd yn symleiddio'ch proses gyfan, gan ei gwneud hi'n haws cynnal, symleiddio hyfforddiant, a gwella'r defnydd cyffredinol a diogelwch gweithwyr. Er y gall safoni eich rhaglen fod yn frawychus, mae help ar gael o hyd.
