Cloi allan a thagiomae cydymffurfiad wedi ymddangos yn rhestr OSHA' s o'r 10 safon gyfeirio orau flwyddyn ar ôl blwyddyn. Mae'r mwyafrif o ddyfyniadau yn ganlyniad i ddiffyg gweithdrefnau cloi cywir, dogfennaeth rhaglenni, arolygiadau cyfnodol, neu elfennau rhaglen eraill. Fodd bynnag, nid oes rhaid iddo fod fel hyn! Ychydig o safoni eichcloi allan a thagiogall gweithdrefnau sicrhau diogelwch eich gweithwyr yn fawr a'ch cydymffurfiad cyffredinol â rheoliadau.
Dechrau arni yw'r rhan anoddaf weithiau. Cyn i chi gychwyn ar eich taith safoni, mae'n bwysig sicrhau bod eich cynllun cyfredol yn cynnwys chwe elfen allweddol cynllun cloi allan llwyddiannus. Wrth gwrs, os nad ydych wedi creu proses ysgrifenedig eto, yna hwn ddylai fod eich cam cyntaf cyn safoni.
Mae rhaglen cloi allan safonol yn fwyaf llwyddiannus pan fydd yn cyrraedd yr ystod ehangaf bosibl. Fel rheol, mae gweithdrefnau safonedig yn gyfyngedig yn unig gan gwmpas eich cyfrifoldeb.
Er enghraifft, os ydych chi'n rheolwr diogelwch mewn ffatri, efallai y byddwch chi'n canolbwyntio ar yr holl adrannau a diwydiannau cymwys yn y ffatri rydych chi'n gyfrifol amdanyn nhw (er enghraifft, trydanwyr, cynnal a chadw, plymio, ac ati). Bydd y rhai sy'n gyfrifol am gyfleusterau lluosog yn cynnwys pob cyfleuster yn eu gwaith safoni.
Mae hyn hefyd yn wir am bobl sy'n gyfrifol am gyfleusterau lluosog mewn gwahanol ieithoedd mewn gwahanol wledydd. Yn yr achos hwn, mae'n bwysig cyfieithu'r cynllun i gyd-fynd â'r cyfleusterau yn y gwledydd hyn. Oes, gall yr asiantaethau rheoleiddio ym mhob gwlad fod yn wahanol. Er ei bod yn bwysig cydymffurfio â rheoliadau lleol, yr arfer gorau yw mabwysiadu a safoni'r rheoliadau llymach y mae eich cyfleuster yn dod ar eu traws wrth ysgrifennu polisïau.
Pan rydych chi newydd ddechrau, gall y broses safoni ymddangos yn frawychus.Mae'r canlynol yn golygu mai safoni yw'r mwyaf buddiol:
Er bod gan bob gwlad ei set ei hun o safonau, yr arfer gorau yw defnyddio polisïau llymach trwy'r sefydliad i sicrhau cydymffurfiaeth ac ychwanegu lefel ychwanegol o ddiogelwch i'ch cynllun. Mae'n bwysig nodi hefyd bod gan lawer o wledydd mawr fel Ffrainc, Sbaen, yr Almaen, yr Eidal, Awstria, y Swistir, a'r Deyrnas Unedig eu cyfarwyddebau diogelwch eu hunain (BSI, DIN, CEN), sy'n seiliedig yn bennaf ar safonau OSHA.
